2022年度 第44週の始まりです。
1月の月別目標は、『改善提案』です。
改善提案は、
効果や実現可能性を考慮することも大切ですが、
「とりあえず提案してみる」姿勢も大切です。
自分で評価せずに、
まずは口に出してみることも大切です。
「めんどくさい」業務について考えてみる
普段仕事で面倒くさい、楽をしたいと感じている人ほど、
より良い改善提案を生み出す可能性を秘めています。
毎日の仕事で面倒と感じることを
ピックアップしてみましょう。
多くの人はちょっとした不便であれば
受け入れて対応してしまいがちです。
しかし、なんとなく感じている「めんどくさい」は
業務にも影響を与えます。
手書きしなければいけない書類が自動化できないか、
使う場所と置き場所が離れた道具はまとめられないか
を考えてみてください。
動きたくない、手間をかけたくないといった気持ちが
改善提案のカギになります。
作業手順を書き出してみる
改善するための課題が見つからない時には、
業務の作業手順やフローチャートを書き出してみます。
詳細に書き出してみると業務が可視化しやすくなります。
可視化して振り返ることで細かな課題に気がついたり、
大局的な見地で業務を把握したりできるでしょう。
また、自分以外の作業手順を見ることも
課題発見のヒントになるはずです。
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