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2022年度 第43週の始まりです。 1月の月別目標は、『改善提案』です。

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2023.01.23

2022年度 第43週の始まりです。

1月の月別目標は、『改善提案』です。

 

 

改善提案は、職場で抱えている課題を可視化が必要です。

 

 

小さい課題でも、たくさん探すようにしてみましょう。

 

 

普段の仕事で「面倒だな」と感じている内容など
どうすれば面倒でなくなるかを考えてみてください。

 

 

チームでの業務の振り返りや業務の可視化によって
見つかる課題も多いはずです。

 

 

人の意見やマニュアル化など、さまざまな意見を参考に
課題を発見しましょう。

 

 

改善提案には、課題を発見するだけでは不十分です。
必ずどうやって改善するかを考えなければいけません。

 

 

改善点と「どのように実現するか」を
示すようにします。

 

 

改善提案の中には、実現するために
予算や上司の許諾が必要なものもありますが、
すぐに実行できるものもあるはずです。

 

 

特にすぐに改善できるものは、
効果が小さいからと軽視しがちです。

 

 

1分2分程度の削減であっても
積み重ねれば大きくなります。

 

 

細かいものであってもどうすれば改善できるのか
という視点を持つようにしましょう。

 

 

      
改善提案を評価するポイントは、
「効果」と「実現可能性」です。

 

 

改善提案するときには、
その改善でどのような効果が期待できるか、
どれだけ実現できそうかを考えてみましょう。

 

 

特に効果は、数値で理解しやすい定量的に測れる要素を
指標にすることをおすすめします。

 

 

作業効率や品質を測るための指標には、
いろいろなものがあります。

 

 

作業時間や費用の削減、処理件数の増加やミスの削減等
は数値で効果が実感しやすいでしょう。

 

 

実現可能性についてもできるだけ、
定量的な観点で考えます。

 

 

効果が出るまでにかかる時間や改善にかかるコスト、
実行するための人的リソースについて
シミュレーションしなければいけません。

 

 

多少の問題があっても効果の方が大きければ、
受け入れられるでしょう。

 

 

また、上司や同僚の意見も参考にして
工夫して実現できないかを検討してください。

 

 

 

 

 

 

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